KVKK

Başvuru ve danışmanlık süreçlerinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenir:

• Kimlik: ad, soyad, anne ve baba adı, uyruk; pasaportunuzda yer alan bilgiler (pasaport numarası, doğum tarihi ve yeri, cinsiyet, geçerlilik tarihi).
• İletişim: e-posta adresi, telefon numarası, bulunduğunuz il/şehir.
• Eğitim: mevcut okulunuz, transkript, diploma ve bunların tercümeleri, tercih ettiğiniz üniversite ve bölüm.
• Görsel: vesikalık fotoğraf.
• Başvuru ve işlem: başvuru numarası ve durumu, danışman ve acente notları, sizinle yapılan yazışmalar.
• İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgisi, oturum ve güvenlik çerezleri, e-posta doğrulama kayıtları, bu metne ilişkin beyanınızın tarihi ve metnin sürümü.

Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, etnik köken, biyometrik veri vb.) talep etmiyoruz. Yüklediğiniz bir belgede bu tür bir veri bulunuyorsa ve başvuru için gerekli değilse, o bölümü kapatarak yüklemenizi rica ederiz.

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Başvurunuzun alınması, değerlendirilmesi ve tercih ettiğiniz eğitim kurumlarına iletilmesi.
• Eğitim danışmanlığı hizmetinin sunulması; başvuru, kabul, kayıt, vize ve konaklama süreçlerinde size destek verilmesi.
• Başvurunuzun durumu hakkında sizinle iletişim kurulması ve başvuru takip hizmetinin sunulması.
• Yüklediğiniz belgelerin okunabilirliğinin ve formdaki bilgilerle uyumunun kontrol edilmesi. Bu kontrol kısmen otomatik yazılımla yapılır; başvurunuz hakkındaki karar her zaman bir danışman tarafından verilir.
• Hizmet sözleşmesi, faturalandırma ve acente komisyon süreçlerinin yürütülmesi.
• Bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın ve sahte belge kullanımının önlenmesi.
• Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili kurumların taleplerinin karşılanması ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması.
• Yalnızca ayrıca onay vermeniz hâlinde: eğitim programları, burslar ve kampanyalar hakkında ticari elektronik ileti gönderilmesi.

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde sayılan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c): başvurunuzun alınması, değerlendirilmesi, eğitim kurumlarına iletilmesi ve danışmanlık hizmetinin sunulması.
• Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için zorunlu olması (m.5/2-ç): fatura ve ticari kayıtların tutulması, yetkili kurumlara bilgi verilmesi.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (m.5/2-e): başvuru, yazışma ve beyan kayıtlarının saklanması.
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için zorunlu olması (m.5/2-f): bilgi güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi ve belge kontrolü.
• Açık rızanız (m.5/1) ve 6563 sayılı Kanun kapsamındaki onayınız: yalnızca ticari elektronik ileti gönderimi için. Bu onay isteğe bağlıdır ve başvurunuzun şartı değildir.

Başvuru formundaki "KVKK Aydınlatma Metni'ni okudum" beyanı açık rıza değildir; bu metnin size sunulduğunu gösterir.

Kişisel verileriniz; web sitemiz ve mobil uygulamalar üzerindeki başvuru, iletişim ve başvuru takip formları, yüklediğiniz belgeler ve e-posta yazışmaları aracılığıyla, başvurunuzu bir acente aracılığıyla yaptıysanız ilgili acente tarafından, elektronik ortamda toplanır. İşlem güvenliği verileri, siteyi kullanırken sunucu kayıtları ve zorunlu çerezler aracılığıyla otomatik olarak toplanır.

Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla ve gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcılara aktarılabilir:

• Başvurduğunuz Türkiye'deki üniversiteler ve dil okulları: başvurunuzun değerlendirilmesi için (m.5/2-c).
• Başvurunuzu bir acente aracılığıyla yaptıysanız ilgili acente: başvurunuzun durumu hakkında bilgi verilmesi için (m.5/2-c).
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: mevzuattan doğan yükümlülükler ve yasal talepler kapsamında (m.5/2-ç).
• Hizmet aldığımız tedarikçiler (sunucu barındırma, e-posta gönderimi): yalnızca hizmetin sunulması için, talimatlarımız doğrultusunda ve veri işleyen sıfatıyla.
• Hukuki ve mali danışmanlarımız: hakların korunması ve yasal yükümlülükler kapsamında.

E-posta gönderim altyapımızın sunucuları yurt dışında bulunmaktadır ([DOLDURULACAK: hizmet sağlayıcı ve ülke]). Bu aktarım, KVKK'nın 9. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun ilan ettiği standart sözleşmeye dayanılarak yapılır ([DOLDURULACAK: standart sözleşmenin imza tarihi ve Kurul'a bildirim tarihi]). Başvurunuzu yurt dışındaki bir acente aracılığıyla yaptıysanız, başvurunuzun durumuna ilişkin bilgiler, sizinle kurulan sözleşmenin ifası için zorunlu olduğu ölçüde ve arızi olarak (m.9/6-c) bu acenteye aktarılır.

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Başvuru ve belge verileriniz, başvurunuzdaki son işlemden itibaren [DOLDURULACAK] ay saklanır; bu süre dolduğunda başvurunuz anonim hâle getirilir ve yüklediğiniz belgeler silinir. Fatura ve ticari kayıtlar, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu uyarınca 10 yıl saklanır. Beyan ve onay kayıtları, ilgili hakların korunması için zamanaşımı süresi boyunca saklanır.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Ticari elektronik ileti onayınızı dilediğiniz zaman, gerekçe göstermeksizin geri alabilirsiniz.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca adınızı, soyadınızı, uyruğunuzu, pasaport numaranızı, tebligat adresinizi, varsa e-posta adresinizi ve telefon numaranızı ve talebinizin konusunu belirterek aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• Islak imzalı dilekçeyle şahsen veya noter aracılığıyla: İstanbul, Türkiye
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) ile: [DOLDURULACAK]
• Başvurunuzda kullandığınız ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden: info@turanligrup.com

Talebiniz, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.